بـسمـــه تعـــالــی

قرارداد و نامه های اداری

• قرارداد اول، از یک ماه شروع می‌شود و با توجه به نوبت قرارداد به صورت پلکانی به مدت قرارداد اضافه می‌شود.
• تمدید هر قراردادی منوط به ارائه طرح کاری تایید شده توسط شرکت است.
• آخرین زمان ارائه و تصمیم گیری در خصوص تایید یا رد طرح کاری بر اساس تاریخ درج شده در قرارداد است.
• در صورت درخواست ترک کار، نیرو موظف به ارائه استعفا در زمان مشخص شده در قرارداد (معادل تاریخ ارائه طرح کاری)، گرفتن رسید تاییده استعفا، معرفی جانشین و همچنین تحویل کلیه کارها به همکار جدید است.
• مدارک همکار تا ۱۰ سال یا به اندازه طول مدت همکاری (هر کدام که بیشتر باشد) نزد شرکت باقی می‌ماند؛ و در موعد مقرر از طریق پست، جهت تحویل مدارک به همکار اطلاع‌رسانی می‌شود. سپس همکار همراه با نامه اطلاع‌رسانی شده جهت دریافت مدارک به شرکت مراجعه می‌نماید.
• در صورت درخواست رضایت نامه شغلی از شرکت، تقاضای کتبی همراه با درج مشخصات جایی که همکار می‌خواهد آن را ارائه نماید، امکان پذیر است. شرکت رضایت‌نامه را بر اساس اطلاعات مندرج در تقاضانامه به مکان درخواستی مکاتبه می‌نماید.

تعیین حقوق

• حقوق درخواستی نمی‌تواند از آخرین دریافتی بیشتر باشد. گردش حساب حقوقی باید ۳ ماه آخر دریافتی را نشان دهد.
• قرارداد اول که مدت آن یکماه است؛ حداکثر تا ۷۵ درصد حقوق توافق شده منعقد میگردد.
• از قرارداد دوم به بعد حقوق بر اساس توافق شده منعقد میگردد.
• افزایش حقوق در ابتدای سال بر اساس قانون صورت گرفته و در طی سال افزایش حقوق صورت نمیگردد.
• افزایش حقوق در طی سال فقط بر اساس همکار انتخابی (نمونه، برتر، ممتاز و عالی) می‌باشد. پاداش همکار انتخابی علاوه بر دریافت لوح تقدیر همکار نمونه: سکه گرمی؛ برتر: ربع سکه؛ ممتاز: نیم سکه؛ و عالی تمام سکه است، همراه با افزایش حقوق روزانه است. همکار انتخابی توسط هئیت مدیره بنا به موفقیت در اجرای طرح کاری پیشین و ارائه طرح کاری جدید و همچنین حس دلسوزی، وظیفه‌شناسی، تلاش برای بهبود عملکرد و میزان کارایی انتخاب می‌شود.
• در صورت ترک کار و یا اتمام قرارداد حقوق همکار تا زمان تسویه نزد شرکت باقی می‌ماند.
• در صورتی که شماره قرارداد به عدد ۲۴ برسد و با صلاحدید رییس هیات مدیره، این فرد به عضویت هیات مدیره میرسد و از مزایای آن بهره مند خواهد شد.

شرایط ضامن

• ضامن جهت ضمانت و امضا تعهدنامه محضری باید دارای نامه کسر از حقوق از شرکت یا سازمان معتبر و یا دارای پروانه کسب معتبر باشد.
• فرد ضامن از بین اعضا و کارکنان شرکت نمی تواند باشد.

طرح کار اول

طرح کار اول دارای اهداف ذیل می باشد:

• تعیین میزان شناخت نیرو از اهداف و حوزه کاری شرکت
• تعیین میزان تسلط نیرو از شغل خود
• مبنایی برای ارزیابی عملکرد اتمام قرارداد

طرح کاری برای تمدید قرارداد

طرح کاری دارای ۴ اهداف عمده به شرح ذیل می‌باشد:

• آیا همکار موفق به نتایج تعیین شده در طرح قبلی شده است؟
•  آیا در حین مدت قرارداد پیشنهاد و یا راه حلی برای بهبود فرایندهای کاری دارد؟
• آیا توانسته است پتانسیل خود و شرکت را برای انجام وتحقق کارهای نو و جدید شناسایی و پیشنهاد نماید؟
• برنامه قرارداد بعدی خود را تعریف و ارائه نماید.

مرخصی ها

• برگه تقاضا مرخصی های روزانه باید از یک هفته قبل ارسال گردد.
• در صورت نیاز به مرخصی ضروری، حتما در برگه درخواست مرخصی قسمت توضیحات، مرخصی ضروری قید شود.
• مرخصی روز پنجشنبه یک روز کاری محاسبه خواهد شد.
• مرخصی های ساعتی روزهای شنبه تا چهارشنبه کمتر از ۳ ساعت و مرخصی های ساعتی روز پنجشنبه کمتر از ۱ ساعت است در صورت تجاوز از ساعات اعلامی غیبت و کسر از کار محسوب می شود.
• مرخصی های ساعتی باید قبل از خروج از محل کار اعلام شود. در صورتی که مرخصی ساعتی از حدود ساعت درخواست شده بیشتر یا کمتر باشد مجدد برگه درخواست مرخصی تکمیل و ارسال شود.
• به ازای هر روز غیبت و مرخصی بدون حقوق از کارکرد بیمه کسر خواهد شد.
• شرکت دارای تقویم رسمی می باشد. تعطیلات شرکت باتوجه به بهینه استفاده نمودن از تعطیلات رسمی کشور تدوین گردیده است. (مشاهده تقویم رسمی شرکت برنوپارس)
• تعطیلات شرکت جز مرخصی‌های کارکنان محسوب می‌شود.
• ساعت کاری شرکت برای آماده شدن همکاران در مراسم شب یلدا و چهارشنبه سوری تا ساعت ۱۳:۰۰ می‌باشد. در صورتی که ۱۱ اردیبهشت روز کاری باشد، این دو نیم روز با آن تهاتر می‌گردد؛ در غیر این صورت از مرخصی همکاران کسر می‌گردد.
• توصیه می‌شود به همکاران جهت رفاه و استراحت برنامه‌ریزی و از مرخصی های باقی مانده خود استفاده نمایند.
• اگر همکاری باقی مانده مرخصی داشته باشد و مایل به همکاری با شرکت نباشد و استعفا دهد به تعداد روزهای مرخصی باقی مانده زودتر از کار ترخیص خواهد شد.
• برای رفاه حال همکاران گرامی وقت ناهار و نماز زمان آزاد در نظر گرفته شده است. (در ۶ ماه اول از ساعت ۱۳ الی ۱۴ و در ۶ ماه دوم از ساعت ۱۲ الی ۱۳). در ساعت اعلامی همکاران می‌توانند در صورت عدم وجود کار فوری با هماهنگی قبلی، برای انجام امور خود بدون گرفتن مرخصی از شرکت خارج شوند. لازم به ذکر است که ساعت آزاد جزء ساعات کاری می‌باشد. بنابراین اولویت کار شرکت است.

ماموریت ها

• برگه تقاضای ماموریت های روزانه و ساعتی قبل از انجام ماموریت ارسال گردد.
• اگر موضوع ماموریت قرار ملاقات است، لطفا از قبل هماهنگی های لازم با شخص مورد نظر صورت گیرد. در صورت عدم تشکیل جلسه ماموریت تایید نخواهد شد.
• تایید نهایی ماموریت مستلزم ارائه گزارش ماموریت با توجه به موضوع ماموریت می باشد. لطفا در ارائه گزارش موارد ذیل را لحاظ بفرمایید:
• گزارش شامل تعیین مشخصات یعنی نام و سمت فرد ملاقات کننده، مکان و زمان ماموریت است.
• گزارش دارای اقدامات آتی همراه با مشخص کردن زمان پیگیری و یا نتیجه ماموریت است.
• گزارش ماموریت دارای کارت ویزیت، عکس، فاکتور، برشور و هزینه ایاب و ذهاب یا هرچه که بسته به متن گزارش شده است، می باشد و باید با توجه به گزارش در پیوست ارائه شود.
• فرصت ارائه گزارش ماموریت ۱ روز کاری بعد از انجام ماموریت می باشد.
• عدم ارائه گزارش ماموریت به منزله غیبت می باشد.
• ماموریت های ساعتی خارج از ساعت اداری شامل اضافه کار می گردد.

جانشین

• همکار در صورت استفاده از مرخصی و یا رفتن به ماموریت حتما باید جانشین داشته باشد.
• جانشین بایستی در مدتی که همکار به مرخصی یا ماموریت می‌رود، جای وی حضور پیدا کرده و وظایف محوله او را به انجام رساند.
• برگه ماموریت و یا مرخصی حتما باید به امضای جانشین برسد.

اضافه کار

• قبل از انجام اضافه کاری مستقیما به مدیر مربوطه ارسال گردد. تنها در صورت تایید اضافه کار مجاز به اضافه کاری هستید.
• بعد از انجام اضافه کار گزارش را در فرم مربوطه کامل و مجدد به مدیر مربوطه ارسال گردد.

کسر از کار

• کسر از کار شامل تاخیر، تعجیل و غیبت از کار است.
• بنا به ساعت شروع به کار هر دقیقه دیرکرد یا تعجیل در خروج از شرکت کسر از کار محاسبه می‌گردد.
• جمع تاخیر و تعحیل بدون مرخصی اگر به ۸ ساعت برسد، از کارکرد بیمه، یک روز کسر می‌گردد.

وام

• میزان وام براساس سوابق فعالیت همکار در شرکت برنو و بر حسب طول قرارداد تعیین و پرداخت می‌گردد. اقساط آن از حقوق همکار جبران می‌گردد.

جشن های داخلی شرکت

• روز جشن تولد پرسنل از طرف شرکت طی مراسم شادباش در محل شرکت برگزار می شود.
• سالگرد تاسیس شرکت و همچنین مراسم پایان سال با نظر مدیریت و حضور پرسنل(در مواردی با دعوت خانواده).
• قراردادهای پرسنل پس از ارائه طرحهای کاری و امضاء طرفین در مراسمی با حضور کارکنان و مدیریت محترم تحویل خواهد شد.

مـاه مبـارک رمضـان

مفاد مذکور ذیل در ایام ماه مبارک غدقن میباشد:

• صرف هرگونه غذای گرم در محل شرکت.
• گرم کردن غذا در ماکروویو.
• مهیا کردن و نوشیدن قهوه و نسکافه.
• نوشیدن چای در پشت میز و فضای بیرون آبدارخانه.
• قراردادن هرگونه مواد غذایی سرد و گرم روی میزها و در معرض دید.
• شایان ذکر است همکارانی که در ایام ماه مبارک توفیق روزه ندارند، میتوانند جهت صرف غذا(صرفاً غذای سرد) و نوشیدن چای از محل آبدارخانه استفاده نمایند.
• دستگاه آبسرد کن نیز تا پایان ماه در محل آبدارخانه مستقر خواهد شد.

انجام این موارد پسندیده است:

• ظاهر متناسب با شغل مورد تصدی
• مرتب و پاکیزه نمودن میز و وسایل کار پس از پایان ساعت کاری

انجام این موارد جایز نیست:

• استفاده از تلفن همراه شخصی در ساعات کاری
• انجام تلفن شخصی
• استفاده از هر نوع ابزار حافظه شخصی
• استفاده از ایمیل شخصی
• استفاده از مسنجر شخصی
• استفاده شخصی از اینترنت

رعایت این موارد الزامی است:

• پاسخ به هر تماس و نامه رسیده در همان روز
• اتمام کارتابل (کارهای در جریان) در هر روز
• نظافت و پاکیزه نگهداشتن محیط و وسایل مورد استفاده در همان روز
• توجه به بهداشت محیطی و فردی
• توجه به صرفه جویی در مصرف آب و انرژی
• تفکیک زباله های خشک و تر هنگام تولید آنها

☑  ساعت کاری شرکت: شنبه – چهارشنبه ۰۹:۰۰ تا ۱۷:۰۰ و پنج شنبه ۰۹:۰۰ تا ۱۳:۰۰

☑  ساعت کاری واحدهای بازرگانی، حسابداری و اداری: شنبه – چهار شنبه از ساعت ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰ و پنج‌شنبه ۰۸:۰۰ تا ۱۲:۰۰‌

☑  لازم است در تمام ساعت های کاری از ابتدا تا انتها آماده پاسخ گویی باشید.

☑  لازم است حداکثر از راس ساعت شروع تا پایان ساعت کاری مسنجر و ایمیل شرکتی فعال باشد.